Polityka Prywatności

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest ELBO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Grójcu, Al. Niepodległości 91, 05-600 Grójec, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001145063, NIP 7972090164, REGON: 540449704 („Spółka”)

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Można się z nami skontaktować:

1. telefonicznie: 601 495 219

2. pod adresem e-mail: el-bo@el-bo.com.pl

3. w siedzibie Spółki.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania – w relacji do celu przetwarzania

Okresy przechowywania danych osobowych lub kryteria ich ustalania – w relacji do celu przetwarzania

1

Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora inny niż polegający na  przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. Przykładowo:  upominki, programy lojalnościowe czy wysyłanie okazjonalnych upominków lub kartek świątecznych na adres korespondencyjny lub adres e-mail.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci  możliwości reklamy, promocji i oferowania produktów i usług.

Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, o którym mowa w punkcie VII, nie dłużej jednak niż przez okres pięciu lat od ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

2

Przesyłanie – na podstawie Twojej zgody –  informacji handlowych o produktach i usługach Administratora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, takich jak wiadomości tekstowe (SMS), wiadomości multimedialne (MMS) oraz poczta elektroniczna (e-mail).

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – przetwarzanie danych osobowych za zgodą.

Od momentu uzyskania zgody do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez okres  pięciu lat od  ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

3

Analizy danych dla lepszego doboru usług i produktów do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych Klientach. Przykładowo: badań dotyczących Twojej oceny współpracy z Administratorem, jakości produktów i obsługi.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości lepszego doboru usług do potrzeb Klientów, ogólnej optymalizacji produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowaniu wiedzy o Klientach.

Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w punkcie VII, nie dłużej jednak niż przez okres siedmiu lat od ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

4

Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości.

Co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

5

Zawarcie i wykonywanie umowy z klientem, kontrahentem czy dostawcą, w tym kontakt w sprawie zawarcia umowy, realizacji i rozliczania umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO –  przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Od momentu zebrania danych osobowych związanych z zawartą umową do czasu jej wykonania lub rozwiązania.

6

W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Okres przedawnienia roszczeń wynikających z łączących nas stosunku prawnych (w tym umów), oraz dodatkowych sześciu miesięcy od zakończenia tego okresu – w związku z możliwością zgłoszenia roszczenia w ostatniej chwili.

7

Rozliczenie należności publicznoprawnych (w tym podatków)

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO z związku z przepisami podatkowymi nakładającymi obowiązki podatkowe –  przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Przetwarzanie przez okres potrzebny do wypełnienia obowiązku podatkowego i złożenia w tym zakresie odpowiednich deklaracji podatkowych oraz weryfikacji przez organy administracji skarbowej.

8

Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości.

Co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

9

Sporządzanie statystyk

– prowadzenie analiz i statystyk, gdzie uzasadnionym interesem jest poprawienie jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu wygaśnięcia dowolnego celu przetwarzania, któremu towarzyszy sporządzanie statystyki

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

10

Prowadzenie rekrutacji

– w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy

– w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

– w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

– do czasu zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – czas ten zwiększy się do 12 miesięcy

11

Komunikacja z pełnomocnikami

– w celu realizacji czynności objętych zakresem pełnomocnictwa, gdzie uzasadnionym interesem jest realizacja czynności związanych z działalnością Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

12

Realizacja przychodzących zgłoszeń

– w celu odpowiedzi na zgłoszenie, gdzie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– w celach związanych w wykonaniem obowiązków prawnych w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w tym m.in. w celu niezbędnym do przyjęcia i obsługi zgłoszenia, w celu podjęcia ewentualnego działania następczego na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku zgłoszeń z zakresu objętego wyżej wskazaną ustawą lub objętego przepisami innych ustaw, których dotyczy zgłoszone naruszenie. W przypadku, gdy w postępowaniu będą przetwarzane dane szczególnych kategorii, dane te będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu odpowiedzi na zapytanie 

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

– Gdy dane osobowe przetwarzane są w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dane te oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

13

Zbieranie danych w ramach kontaktów biznesowych

– w celu prowadzenia kontaktów biznesowych, gdzie uzasadnionym interesem jest inicjowanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych, tworzenia sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– do czasu wniesienia sprzeciwu, w każdym razie nie dłużej niż 10 lat od dnia ostatniej aktywności w stosunku do osoby, której dane dotyczą

14

Obsługa recepcji

– w celu umówienia spotkania z przedstawicielami Administratora, gdzie uzasadnionym interesem jest prawidłowe funkcjonowanie biura Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– do czasu wniesienia sprzeciwu

15

Prowadzenie profili w ramach mediów społecznościowych

– w celu prowadzenia profili w ramach mediów społecznościowych, gdzie uzasadnionym interesem jest promowania marki, produktów i usług, budowanie i utrzymanie społeczności związanej ze Administratorem oraz w celu komunikacji, badanie satysfakcji klientów i określanie jakości naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

16

Korzystanie z serwisu

– w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celach analitycznych i statystycznych, gdzie uzasadnionym interesem jest prowadzenie analiz Państwa aktywności oraz badania Państwa preferencji w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umowy

– do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń 

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W celu najlepszej realizacji naszych usług możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, niezbędne do realizacji danego procesu biznesowego, w tym np.: imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy lub adres zamieszkania. W zależności od celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe zakres ten dobierany jest adekwatnie do realizowanego działania.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

• podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);

• biura informacji gospodarczej;

• współpracujący z Spółką adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi;

• podmioty świadczące usługi:

• informatyczne oraz nowych technologii;

• płatnicze;

• księgowo- finansowe;

• audytorskie i kontrolne;

• windykacyjne;

• drukarskie;

• niszczenia dokumentów;

• pocztowe oraz kurierskie

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Spółka zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Spółka może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pan/ Pani zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Pana/ Panią przekazane Spółce, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach , gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane.

Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się z Spółką.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO

PRAWO SPRZECIWU

Ma Pan/ Pani możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przyczyną takiego sprzeciwu musi być Pana/Pani szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Pani/ Pana dane w powyższych celach, co do których wyraziła Pani/ Pan sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/ Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą osoba ta ma możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH I NIEPODANIA

Podanie nam Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jest tak szczególnie wtedy, gdy dane przekazujesz nam wyrażając jednocześnie zgodę na przetwarzanie. Niemniej w sytuacji, gdy Twoje dane są nam potrzebne w celu zawarcia i wykonywania umowy, konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości zawarcia umowy.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób całkowicie zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest ELBO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Grójcu, Al. Niepodległości 91, 05-600 Grójec, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001145063, NIP 7972090164, REGON: 540449704 („Spółka”)

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Można się z nami skontaktować:

1. telefonicznie: 601 495 219

2. pod adresem e-mail: el-bo@el-bo.com.pl

3. w siedzibie Spółki.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania – w relacji do celu przetwarzania

Okresy przechowywania danych osobowych lub kryteria ich ustalania – w relacji do celu przetwarzania

1

Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora inny niż polegający na  przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. Przykładowo:  upominki, programy lojalnościowe czy wysyłanie okazjonalnych upominków lub kartek świątecznych na adres korespondencyjny lub adres e-mail.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci  możliwości reklamy, promocji i oferowania produktów i usług.

Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, o którym mowa w punkcie VII, nie dłużej jednak niż przez okres pięciu lat od ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

2

Przesyłanie – na podstawie Twojej zgody –  informacji handlowych o produktach i usługach Administratora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, takich jak wiadomości tekstowe (SMS), wiadomości multimedialne (MMS) oraz poczta elektroniczna (e-mail).

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – przetwarzanie danych osobowych za zgodą.

Od momentu uzyskania zgody do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez okres  pięciu lat od  ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

3

Analizy danych dla lepszego doboru usług i produktów do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych Klientach. Przykładowo: badań dotyczących Twojej oceny współpracy z Administratorem, jakości produktów i obsługi.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości lepszego doboru usług do potrzeb Klientów, ogólnej optymalizacji produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowaniu wiedzy o Klientach.

Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w punkcie VII, nie dłużej jednak niż przez okres siedmiu lat od ostatniej aktywności użytkownika w związku z działaniami marketingowymi.

4

Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości.

Co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

5

Zawarcie i wykonywanie umowy z klientem, kontrahentem czy dostawcą, w tym kontakt w sprawie zawarcia umowy, realizacji i rozliczania umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO –  przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Od momentu zebrania danych osobowych związanych z zawartą umową do czasu jej wykonania lub rozwiązania.

6

W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Okres przedawnienia roszczeń wynikających z łączących nas stosunku prawnych (w tym umów), oraz dodatkowych sześciu miesięcy od zakończenia tego okresu – w związku z możliwością zgłoszenia roszczenia w ostatniej chwili.

7

Rozliczenie należności publicznoprawnych (w tym podatków)

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO z związku z przepisami podatkowymi nakładającymi obowiązki podatkowe –  przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Przetwarzanie przez okres potrzebny do wypełnienia obowiązku podatkowego i złożenia w tym zakresie odpowiednich deklaracji podatkowych oraz weryfikacji przez organy administracji skarbowej.

8

Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości.

Co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

9

Sporządzanie statystyk

– prowadzenie analiz i statystyk, gdzie uzasadnionym interesem jest poprawienie jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu wygaśnięcia dowolnego celu przetwarzania, któremu towarzyszy sporządzanie statystyki

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

10

Prowadzenie rekrutacji

– w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy

– w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

– w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

– do czasu zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – czas ten zwiększy się do 12 miesięcy

11

Komunikacja z pełnomocnikami

– w celu realizacji czynności objętych zakresem pełnomocnictwa, gdzie uzasadnionym interesem jest realizacja czynności związanych z działalnością Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

12

Realizacja przychodzących zgłoszeń

– w celu odpowiedzi na zgłoszenie, gdzie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– w celach związanych w wykonaniem obowiązków prawnych w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w tym m.in. w celu niezbędnym do przyjęcia i obsługi zgłoszenia, w celu podjęcia ewentualnego działania następczego na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku zgłoszeń z zakresu objętego wyżej wskazaną ustawą lub objętego przepisami innych ustaw, których dotyczy zgłoszone naruszenie. W przypadku, gdy w postępowaniu będą przetwarzane dane szczególnych kategorii, dane te będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu odpowiedzi na zapytanie 

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

– Gdy dane osobowe przetwarzane są w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dane te oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

13

Zbieranie danych w ramach kontaktów biznesowych

– w celu prowadzenia kontaktów biznesowych, gdzie uzasadnionym interesem jest inicjowanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych, tworzenia sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– do czasu wniesienia sprzeciwu, w każdym razie nie dłużej niż 10 lat od dnia ostatniej aktywności w stosunku do osoby, której dane dotyczą

14

Obsługa recepcji

– w celu umówienia spotkania z przedstawicielami Administratora, gdzie uzasadnionym interesem jest prawidłowe funkcjonowanie biura Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– do czasu wniesienia sprzeciwu

15

Prowadzenie profili w ramach mediów społecznościowych

– w celu prowadzenia profili w ramach mediów społecznościowych, gdzie uzasadnionym interesem jest promowania marki, produktów i usług, budowanie i utrzymanie społeczności związanej ze Administratorem oraz w celu komunikacji, badanie satysfakcji klientów i określanie jakości naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

16

Korzystanie z serwisu

– w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celach analitycznych i statystycznych, gdzie uzasadnionym interesem jest prowadzenie analiz Państwa aktywności oraz badania Państwa preferencji w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

– do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umowy

– do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora

– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń 

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W celu najlepszej realizacji naszych usług możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, niezbędne do realizacji danego procesu biznesowego, w tym np.: imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy lub adres zamieszkania. W zależności od celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe zakres ten dobierany jest adekwatnie do realizowanego działania.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

• podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);

• biura informacji gospodarczej;

• współpracujący z Spółką adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi;

• podmioty świadczące usługi:

• informatyczne oraz nowych technologii;

• płatnicze;

• księgowo- finansowe;

• audytorskie i kontrolne;

• windykacyjne;

• drukarskie;

• niszczenia dokumentów;

• pocztowe oraz kurierskie

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Spółka zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Spółka może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pan/ Pani zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Pana/ Panią przekazane Spółce, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach , gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane.

Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się z Spółką.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO

PRAWO SPRZECIWU

Ma Pan/ Pani możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przyczyną takiego sprzeciwu musi być Pana/Pani szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Pani/ Pana dane w powyższych celach, co do których wyraziła Pani/ Pan sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/ Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą osoba ta ma możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH I NIEPODANIA

Podanie nam Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jest tak szczególnie wtedy, gdy dane przekazujesz nam wyrażając jednocześnie zgodę na przetwarzanie. Niemniej w sytuacji, gdy Twoje dane są nam potrzebne w celu zawarcia i wykonywania umowy, konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości zawarcia umowy.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób całkowicie zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).